Vistas rascacielos ciudad

Cómo organizar un viaje con amigos

Seguro que ya sabes que KAYAK es la herramienta de viaje perfecta a la hora de buscar vuelos, hoteles y autos, pero ¿sabías que también te ayudamos a organizar tu viaje de principio a fin?

Como expertos viajeros, somos conscientes de que planificar unas vacaciones puede tomar bastante tiempo. Esto es aún más complicado si vas con amigos y tienen que ponerse todos de acuerdo. Queremos facilitarles este proceso y para ello, les acompañamos desde el momento en el que tienen que decidir su próximo destino hasta cuando tengan que hacer el check-in para subir al avión de regreso a casa.

Si vas a comenzar a organizar tu próximo viaje con amigos, no te pierdas los diez consejos que te dejamos a continuación.

Amigos divirtiéndose en la playa

1. Determinen su presupuesto

Aunque muchas veces pensamos que con cierta cantidad de dinero no alcanza ni siquiera para salir del país, lo cierto es que podemos llevarnos una grata sorpresa al darnos cuenta de que el presupuesto establecido nos puede transportar a lugares con los que llevamos tiempo soñando y que veíamos muy lejanos de alcanzar.

Por eso, es importante que el primer paso para su viaje sea establecer la cantidad de dinero total que tienen para gastar. Pero ¿cómo hacer un presupuesto de este tipo? Como sabemos que es algo complicado, acá les dejamos 5 pasos para calcularlo.

2. Usen KAYAK Explore para elegir su destino

Una vez que sepan el dinero aproximado que pueden gastar en el vuelo, les recomendamos usar la herramienta Explore, donde pueden indicar su presupuesto y seleccionar “Cualquier lugar” como destino y les mostraremos un mapa con diversos lugares a los que pueden llegar de manera económica desde su punto de partida.

El funcionamiento de Explore es muy sencillo: solo tienen que indicar desde qué ciudad del mundo van a tomar su vuelo y, si lo desean, las fechas aproximadas del mismo (si tienen flexibilidad, no hace falta que especifiquen el momento exacto ni la duración de su viaje). Así, podrán descubrir hasta dónde les puede llevar su presupuesto.

Mapa KAYAK Explore

3. Guarden sus resultados favoritos para más tarde

Típico: nos metemos a buscar un vuelo cuando tenemos un rato libre, encontramos uno que nos cuadra perfectamente y de repente surge algo por lo que tenemos que abandonar la búsqueda. Luego, cuando volvemos a buscar, no nos acordamos de cuál era el vuelo que nos había interesado.

Esto tiene una solución muy sencilla: para no perder ese vuelo perfecto, solo tienen que comenzar una búsqueda y luego hacer clic en el corazón que aparece cuando pasas el mouse por encima del resultado que te interesa. Solo con hacer esto podrán crear un viaje único para ustedes.

En KAYAK Trips pueden ver todo lo que han guardado para este viaje y comparar precios con facilidad. Pueden incluso obtener información sobre cómo cambian los precios de los vuelos, hoteles o autos seleccionados y decidir cuándo es el momento ideal para reservar.

Buscados vuelos KAYAK

4. Dividan las tareas

En todos los grupos de amigos están los que siempre se encargan de organizar todo y los que se limitan a aceptar las decisiones tomadas por los demás y disfrutar del viaje. Pero como bien dijo Julio César: «Divide y vencerás». Es mucho más fácil que cada miembro del grupo se encargue de una tarea, así podrá centrarse al 100% en ella y analizará mejor cada resultado que si una o dos personas tienen que buscar vuelo, hotel, actividades que hacer, etc.

5. Utilicen aplicaciones para organizarse

Con el avance de las tecnologías, ahora es mucho más fácil organizarse y poder llevar un mayor control tanto cuando estén planificando el viaje como cuando ya se encuentren viajando.

A la hora de organizar, pueden utilizar las hojas de cálculo de Google Drive, donde pueden anotar datos como las fechas de cada vuelo o bus, lo que van a hacer cada día en el destino, etc. Además, les recomendamos crear un grupo de Whatsapp o Telegram exclusivo para el viaje para mantenerse en contacto.

Otra herramienta muy útil son las aplicaciones que les ayudan a llevar un control de los gastos y las deudas individuales y grupales, como Splitwise, donde pueden ir anotando lo que paga cada persona y calcula lo que se deben entre ustedes.

Y, por supuesto, no se olviden de Google Photos. Creen una carpeta compartida donde recolectar todos los recuerdos del viaje y así no tienen que estar mandando cada foto o video por Whatsapp o correo electrónico.

6. Sean flexibles para conseguir vuelos más económicos

Uno de los trucos básicos para ahorrar en su viaje es ser flexibles con las fechas. El precio de los vuelos puede variar mucho dependiendo del día en el que salgan y el que vuelvan. Por eso, si tienen flexibilidad, conseguirán vuelos más baratos.

Cuando vayan a hacer la búsqueda en KAYAK, pueden seleccionar si quieren fechas exactas o con un rango de hasta 3 días para salir antes o después. Incluso pueden marcar la opción de mes completo para ver todos los precios de los vuelos durante ese mes.

Calendario vuelos KAYAK

7. Compartan sus viajes

¿Buscan una forma sencilla de compartir su itinerario con sus compañeros de viaje, familiares o amigos? Cada viaje en KAYAK tiene una URL única que pueden enviar a quienes quieran para que vean su ruta. Pueden incluso dar acceso a quienes deseen para que editen cada tramo. De esta forma planificarán el viaje juntos sin tener que enviar un montón de emails con todas las ofertas que vayan encontrando.

8. Descarguen la app de KAYAK

La app de KAYAK les ofrece todos los recursos de nuestra web, además de información sobre aeropuertos, rastreador de vuelos y otras herramientas útiles para que su viaje sea lo más cómodo posible. Incluso les informa del tiempo aproximado de espera en el control de seguridad de su aeropuerto de salida.

Nuestra app está disponible tanto en la App Store como en Google Play, por lo que todos la podrán descargar y aprovechar las herramientas para que su viaje esté perfectamente organizado. La pueden descargar pulsando en el botón de más abajo.

Descargar app

9. Guarden toda la información de su viaje en un solo lugar

Ya no hace falta que pierdan horas y horas buscando todas las confirmaciones de su viaje en el correo electrónico. Una vez que hayan reservado todo (vuelos, hoteles, autos, actividades, restaurantes, etc.), pueden añadirlo a KAYAK Trips para tener su itinerario completo en un solo lugar.

De hecho, si sincronizan su bandeja de entrada con Trips, no tendrán que reenviar comprobantes de reserva para añadirlos al itinerario, sino que KAYAK reconocerá las reservas que lleguen a sus correos electrónicos y las añadirá de forma automática a esta herramienta.

KAYAK Trips está disponible tanto en nuestra web como en nuestra app.

Chico y chica mirando celular

10. Reciban alertas sobre el estado de su vuelo

A nadie le gusta llegar al aeropuerto y encontrarse con un vuelo cancelado o con retraso. ¿Cómo evitar estas sorpresas? KAYAK Trips les enviará notificaciones cada vez que se produzcan cambios importantes en su vuelo, como cancelaciones, retrasos o modificaciones en la puerta de embarque. Una preocupación menos.

Ahora que te revelamos los secretos de expertos viajeros para organizar tus próximas vacaciones con amigos, es momento de ponerse a planificar. Comparte este artículo con tus compañeros de aventuras para que puedan ver el paso a paso y comiencen a soñar con el siguiente destino.

Y si lo que estás planeando es un viaje en solitario, también tenemos cómo ayudarte. No te pierdas estos consejos para conocer gente cuando vas sin acompañantes.

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